Para pebisnis di bidang otomotif wajib tahu bagaimana nota service mobil, simak contoh nota service mobil disini!


Salah satu dokumen yang penting dalam dunia bisnis yaitu nota, yang berguna sebagai pencatatan apa saja produk atau jasa yang telah dibeli beserta harganya.

Namun, tak sekedar untuk menginformasikan atau sebagai riwayat transaksi saja nota kerap dianggap penting sebagai bukti untuk melakukan klaim pembelian.

Khususnya bagi pebisnis yang memiliki bengkel dan melakukan service kendaraan, biasanya akan memiliki nota servicenya masing-masing.


Apa itu Nota Service


Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa nota merupakan dokumen pendukung dalam jual-beli barang.

Sedangkan secara istilah menurut KBBI Kemdikbud, nota merupakan tanda jual beli secara kontan.

Berbeda dengan invoice, dimana pembeli biasanya akan melakukan pembayaran di akhir atau setelah menerima barang dan jasa yang dibelinya.

Nota service adalah suatu bukti transaksi pembelian atau penjualan barang otomotif yang dilakukan secara tunai. 


Format Nota Service


Masih terdapat para pebisnis di bidang otomotif yang belum mengetahui seperti apa format nota service.

Menurut isinya, ada beberapa hal yang wajib dicantumkan dalam format nota service mobil atau motor.


Identitas Perusahaan


Pastikan sudah terdapat unsur identitas perusahaan yang mengeluarkan nota service.

Berbeda dengan format invoice pada umumnya yang lebih formal, dalam nota perusahaan bisa menulis nama toko atau nama bengkel, kemudian alamat lengkap dan nomor kontak yang dapat dihubungi.


Identitas Nota


Berikutnya adalah menuliskan identitas nota seperti tanggal terbit nota dan nomor nota apabila diperlukan oleh perusahaan untuk memudahkan pencatatan transaksi.


Identitas Pelanggan & Petugas

Tuliskan juga identitas kepada siapa nota tersebut ditujukan.

Perusahaan dapat menulis nama lengkap pelanggan dari bengkel beserta nama dari petugas yang melayani pelanggan tersebut.

Hal ini untuk memudahkan klaim jika ada kesalahan apabila sewaktu-waktu bukti transaksi diperlukan.


Informasi Kendaraan yang Diservice


Sebab identitas perusahaan merupakan bengkel yang melakukan perbaikan atau reparasi pada kendaraan, maka perlu menuliskan jenis kendaraan pelanggan yang diservice.

Dengan begini, perusahaan lebih mudah melakukan sortir apa saja dan rekap kendaraan yang sudah diservice.


Detail Jasa dan Sparepart Beserta Harganya

Ini merupakan informasi yang inti dalam nota service mobil atau motor. 

Cantumkan apa saja jasa service yang sudah dipesan oleh pelanggan kemudian apa saja sparepart yang sudah dibeli.

Serta, tuliskan juga harga satuan dan harga total dari pembelian yang telah dilakukan oleh pelanggan.


Cap atau Tanda Tangan 

Dokumen nota service juga merupakan dokumen milik perusahaan sehingga dapat disahkan dengan cap atau tanda tangan dari perusahaan.

Pelanggan atau perusahaan tak perlu was-was lagi apakah nota tersebut asli atau palsu dengan adanya tanda tersebut.